Vacatures - Administratief en boekhoudkundig medewerker – Syndic

Jouw rol bij Cauwe

In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking van de syndicafdeling op zowel administratief als financieel vlak, en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en mede-eigenaars. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail verloopt de factuurverwerking altijd correct en efficiënt.

Je staat in voor het boeken van de inkomende facturen voor de verschillende gebouwen, werkt samen met de syndicus aan de jaarlijkse afrekeningen en volgt betalingen, rekeningen en verdelingen op om te controleren of alles juist werd toegewezen. Daarnaast help je bij de voorbereiding van de algemene vergaderingen en ondersteun je je collega's van de syndicafdeling waar nodig. Zo draag je mee bij aan een professionele en vlotte dienstverlening.

Dit doe je

• Inkomende facturen boeken voor de verschillende gebouwen (VME's)
• De begroting per gebouw mee opvolgen
• Individuele afrekeningen en provisieoproepen mee opmaken
• Betalingen, rekeningen en verdelingen controleren en opvolgen
• De boekhoudkundige stukken voor de algemene vergadering voorbereiden

Dit ben jij

Je hebt een boekhoudkundige of administratieve opleiding, of je bouwde al relevante ervaring op. Je werkt van nature nauwkeurig en gestructureerd, met een sterk oog voor detail, en je houdt vlot je eigen voortgang en deadlines in de gaten. Communiceren doe je vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, en je hebt een leergierige ingesteldheid met oprechte interesse in vastgoed of syndicbeheer.

Kennis van Excel en boekhoudsoftware is mooi meegenomen, net als ervaring binnen de vastgoed- of verzekeringssector, al is dat zeker geen must.