Syndic

Grâce a une équipe enthousiaste, le syndic a évolué vers une société de gérance professionnelle.
Une équipe de 8 experts, partagée sur 4 différents bureaux à Knokke-le-Zoute, Knokke-Plage Albert, Heist et Zeebrugge assure un fonctionnement optimal de la gérance journalière de votre copropriété.
Nous sommes 24h sur 24 à votre disposition et comme syndic indépendant nous vous garantissons une gérance sans soucis de votre copropriété: aussi bien sur le plan administratif, financier que technique.
Votre syndic veille sur votre propriété « en bon père de famille ». Nos activités / nos points forts:

La gestion financière

Le paiement correct de toutes les factures.
La gestion du compte(s).
La surveillance étroite des mauvais payeurs.
Établissement d'une facture (par semestre ou par trimestre), des coûts communs selon les clefs de répartition pourvoit à l'acte de base. Nos factures sont très claires, à consister:
Un aperçu de tous les débours de la dernière période (brève description type de coût, le montant et les clefs de répartition).
Un relevé des clefs de répartition du montant à distribuer.
Une division des coûts par appartement.
Un relevé des arriérages des copropriétaires.
Le bilan clairement. Il montre le solde bancaire, des montants de compensation (par exemple l'eau selon le compteur), les arriérages, les commissions, …

La gestion administrative

Traiter la correspondance.
L'organisation de l'Assemblée générale + préparation des procès-verbaux. Les réunions seront bilingues (néerlandais et français.). Si nécessaire, nous traduisons les procès-verbaux.
Exécuter des décisions prises par l'Assemblée générale.
Convocation des commissions de co-propriété.
Un contact direct pour votre propre bien.
Un service d'appel téléphonique 24h/24h pour des problèmes avec les parties communes.
Optimisation de contrats à long terme.
Hébergement d'un programme de syndic en ligne, l'acte de base, le procès-verbal, et les contrats sont consultés.

La gestion technique

La demande de devis pour différents travaux à être exécutés, le placement de l'ordre et surveillance du travail.
Vérification régulière des parties communes de l'immeuble.
Des conseils techniques gratuits à partir d'un architecte sur l'état ou des problèmes avec les parties communes.
La disponibilité d'un humidimètre numérique, de sorte que l'étendue et la nature d'un problème d'humidité peut être déterminée.
La fonction d'une caméra thermique, dans lequel entre autres choses fuites d'humidité et l'air peut être détecté.
L'utilisation d'un appareil de mesure CO² et un compteur de gaz
Suivi du dossier de l'assurance concernant les parties communes et la participation à l'expertise.

Contactez-nous

Avez-vous des questions? N'hésitez pas et contactez-nous, nous vous aiderons avec plaisir.